Tietosuoja- ja rekisteriseloste
REKISTERISELOSTE
Henkilötietolaki (523/99) 10 §
Päivitetty
18.5.2018
Rekisterinpitäjä
Helsingin Naisvoimistelijat ry
Y-0201281-4
Mannerheimintie 68 A 10
00260 Helsinki
Rekisteriasioista vastaava
sihteeri.hnv@welho.com
Rekisterin nimi
Jäsen- ja ilmoittautumisrekisteri
Rekisterin ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
- Yhdistyslain 11 § mukainen luettelo seuran jäsenistä.
- Jäsenasioista ja seuran muusta toiminnasta tiedottaminen.
- Laskujen ja maksujen seuranta.
- Tilastotietojen kokoaminen jäsenrakenteesta ja liikuntaryhmiin osallistuvista mm. seuran toimintaan liittyvien avustusten hakemista varten.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteröidyn täydellinen nimi, kotipaikka, yhteystiedot, syntymäaika ja sukupuoli ja muut rekisteröidyn itse ylläpitämät tiedot. Lasku-, maksu- ja liikuntaryhmätiedot kausittain.
Tietolähteet
Rekisteröityvien itse ylläpitämät tiedot.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Seura voi luovuttaa viranomaisille rekisterin tietoja lain tai muiden määräysten niin vaatiessa. Jäsenen antamalla erillisellä suostumuksella nimi- ja osoitetietoja voidaan käyttää Suomen Voimisteluliiton tai kolmansien osapuolien tiedotus- ja markkinointitarpeisiin. Jäsen ylläpitää suostumustiedot itse. Tietoja ei luovuteta tai siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Seuran jäsenrekisterivastaava vastaa käyttöoikeuksien myöntämisestä ja valvonnasta. Sähköiseen jäsenrekisteriin annetaan käyttöoikeudet niitä toiminnan kannalta välttämättä tarvitseville.
Sähköisesti tallennetut tiedot
Rekisterin käyttöön tarvitaan käyttäjätunnus ja salasana. Seuran jäsenrekisteristä vastaava ylläpitää käyttäjätunnuksia. Palvelimet sijaitsevat palvelinkeskuksessa lukitulla alueella, johon pääsy vaatii erillisen kulkuoikeuden tai kulkuoikeudellisen saattajan.
Manuaaliset listaukset
Kaikki tulostettu henkilötietoja sisältävä aineisto säilytetään lukituissa tiloissa ja hävitetään asianmukaisesti.